Hotel è il software per la gestione degli hotel caratterizzati da agilità e snellezza. Coniuga una efficace gestione operativa e contabile con la massima semplicità d'uso.

Hotel elimina per sempre carta e matita: tramite tableau e booking elettronici, tutto l'albergo è sempre sotto controllo.

Con Hotel la gestione dell'albergo diventa immediatamente:

• più sicura: tutto può essere registrato, basta fogli di carta persi;
• più rapida: tutto è sotto controllo, tutto l'hotel è sullo schermo;
• più facile: tutte le operazioni sono automatiche, pochi dati da inserire manualmente.

Tutto diventa semplice e veloce a partire da:

ASSEGNAZIONE CAMERE

Prenotazione e assegnazione delle camere possono essere effettuate per tipologia (singola, doppia), per caratteristica (vista mare, piano rialzato) o per numero. Hotel permette di stabilire prezzi distinti per diverse camere, o per la medesima camera in stagionalità diverse. L'invio delle conferme di prenotazione ai clienti avviene automaticamente tramite fax o e-mail.

EMISSIONI CONTI

Con Hotel potete emettere più conti per la stessa camera oppure un unico conto per diverse camere.
Grazie al "proforma" è possibile verificare a priori la correttezza delle imputazioni contabili prima di procedere all'emissione di documenti fiscali: nessuna possibilità di errore.
Ovviamente proforma, fatture e ricevute sono gestibili in euro o in altre valute.

MAILING LIST

Con Hotel i nomi e gli indirizzi dei clienti costituiscono uno schedario molto utile per creare delle liste personalizzate.
Gli auguri di fine anno, le comunicazioni delle offerte speciali, le operazioni promozionali, possono essere gestiti dal computer, inclusa la stampa degli indirizzi sulle etichette adesive. Il tutto nel pieno rispetto della Legge sulla privacy.
Hotel consente di inserire uno o più contratti, definendone la durata nel tempo e le relative tariffe, con le agenzie che si occupano della vendita delle camere dell'hotel. In funzione di questi contratti il modulo allotment varia la disponibilità di camere dell'albergo vendibili direttamente. Il modulo consente inoltre la gestione della disponibilità allotment.

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